Back Office (m/w/d) (Lübeck)
--Lübeck--
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie haben ein gutes Zahlenverständnis, arbeiten sorgfältig und unterstützen gerne bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben? Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein.
Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir einen selbstständig arbeitenden Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung und Backoffice. Ihre Aufgabe besteht darin, uns bei der laufenden Buchhaltung, der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen sowie bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten zu unterstützen.
Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, sorgfältig und flexibel. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, behalten Fristen und Unterlagen im Blick und sorgen dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für die weitere Bearbeitung.
Movigu-Haus
Movigu-Haus ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Immobilien mit Sitz in Norddeutschland. Seit unserer Gründung verfolgen wir eine klare Mission: Eigentümer, Vermieter, Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften mit persönlichem Service, hoher Qualität und umfassender Betreuung zu unterstützen. Unser Leitsatz lautet: „Bis alles passt.“
Neben der klassischen Miet- und WEG-Verwaltung bieten wir Energieberatung, Sanierungsberatung, Hausmeisterservices sowie Handwerkerleistungen aus einer Hand an. Dabei setzen wir auf Leidenschaft, Verantwortung und Engagement, um für jede Immobilie die passende Lösung zu finden.
Verantwortlichkeiten
- Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung, Sortierung und Ablage von Rechnungen, Belegen und Unterlagen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Backoffice
Must-have
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wünschenswert
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen
- Erfahrung mit WISO oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
- Grundkenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen
- Erfahrung mit Odoo oder vergleichbaren Systemen
Ihre Aufgaben
- Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Buchen und Zuordnen von Buchungssätzen
- Prüfung, Sortierung und Ablage von Rechnungen, Belegen und Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Backoffice
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
Das bringen Sie mit
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Gutes Zahlenverständnis und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Idealerweise Kenntnisse in WISO oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware
- Ein gutes Auge für Ordnung, Vollständigkeit und Details
Das bieten wir Ihnen
- Mini-Job
- Flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung
- Home Office 50%
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Modernes CRM- und ERP-System mit Odoo